| Ohjelma | Paikka | Järjestelyt | Talous | Sponsorit | Tiedotus | Kyydit |
| Lokakuu | | Kierrä eri paikoissa tai kysele ja googleta | Tarkista, onko liitolla (tai muilla) ohjelmaa ParDyn aikaan, päätä päivämäärät | Pyydä tarjouspyyntöjä eri paikoista (hotelli, kurssikeskus, muu) | | | |
| Marraskuu | Runko | Tutustu paikkaan ja tiloihin, onko esteetön liikkuminen, portaita, invahuoneita, hissejä? | Kerholaisten tehtävät: | Tee budjetti eri osallistujamäärille. Arvioi tulijoiden lukumäärä. | | Ilmoita ajankohta liitolle | Onko paikka hyvien kulku-yhteyksien päässä? |
| | | | | | | |
| Onko tietty teema? Kotikutoinen? Ulkopuoliset vetäjät? | Varaa majoitus ja ruoka (ylimäärin majoitustilaa, myös 1 hengen huoneita) | Kuka vastaa ja mistä? | Sovi paikan kustannuksista: majoitus, ruoka, tilavuokrat,… | | | Pääseekö perille julkisilla kulku-välineillä? |
| | | | | | | |
| Keilakisa? | | Kenellä päävastuu? Onko varamiehiä? | Tingi majoituslaskua pienemmäksi | | | |
| | | | | | | |
| Ohjelman sisältö ja vetäjät. | | | Sovi maksuista, eräpäivistä ja peruutuksista | | | |
| | | | | | | |
| Onko vaihtoehtoista ohjelmaa? | | | | | | |
| | | | | | | |
| Jokaiselle jotakin? | | | | | | |
| | | | | | | |
| Monipuolinen ohjelma? | | | | | | |
| | | | | | | |
| Joulukuu | Ei liian rankka? | Varaa tilat eri ohjelmiin: auditorio, liikuntasali, ravintola,... | Kysy ohjelmiin vetäjät ja esiintyjät, heidän aikataulunsa ja hinnat | | Hanki info-lehtiseen mainoksia sekä arpajais-palkintoja ja messupöytiä ParDyyn, kysy liitolta (ja yhdistykseltä) tukea | Parkinson postia -lehteen esite | |
| | | | | | | |
| | Tarkista tilojen etäisyys toisistaan, ettei ole paljon siirtymistä | Vetonaula? | | | | |
| Tammikuu | Tarkenna, aikataulutus (onko liian kireä aikataulu?) | | Ketkä kerholaiset tulevat ParDyyn? Varaa keilahalli, tilaa palkinnot, kysy ohjelmiin vetäjät, karaoke, bändi,... | Ohjelmien vetäjien kustannukset | | Kerhon ja liiton nettisivut, ilmoittautumis-lomake liiton sivulle, Parkinson-pysäkki, facebook, Parkinson postia- lehti, sähköposti-kutsuja,… | |
| Helmikuu | Ohjelma selvillä, muutoksia? Onko aikaa siirtymisiin? | | | Laske ParDyn hinta eri osallistujamäärillä, ilman yöpymistä, 1 tai 2 pv,… Ilmoittautumis-lomakkeeseen ja nettisivulle hinnat. | | | Kimppakyydit vai tilausbussi? Kilpailuta tilausbussit |
| | | | | | Ilmoita dead line ilmoittautumisille ja maksuille | |
| Maaliskuu | Pitääkö hioa? Varmista vetäjät | | | Kerholaisten saama alennus? | | Päivitä nettisivuja | Kyydeistä tiedotta-minen |
| Huhtikuu | Peruutettujen ohjelman vetäjien tilalle uusia | | Ilmoittautumiset, ilmoita keilakisoista | Ennakkoon maksaville alennus? | | | |
| Toukokuu | | | | Osallistujien maksut, ketkä maksaneet? | Mainostulot ja messupöytä-tulot tilille | | Kuka tarvitsee kyytiä tai pois? |
| Kesäkuu | | Ilmoita tulijoiden lukumäärä ja ruoka-allergiat, peru ylimääräiset huoneet | Ruokavaliot, huonetoiveet, muutokset, infolehtisen taitto ja tulostus, tee nimilaput, arpajaisvoittojen merkintä,… | | | | Sovi kyyditsijät tai varmista tilausbussi |
| Heinäkuu | Varmista ohjelmien vetäjät | Muutoksia? | | Perumiset, palautukset? | Varmista messupöydät | Sähköpostia tulijoille, tervetulo-toivotus | |
| | | | | | | |
| Elokuu | | Sovi viime hetken viilaukset, varmista määrät, ym. | Alkuvalmistelut, keilakisojen valmistelu, tavarat paikan päälle, tee opasteita | Hotellilaskun, ym. laskujen maksaminen | | | Varmista kyyditykset, kellonajat ja paikat |
| Syyskuu | Jälkipuinti: Onnistuiko? Oliko sopivasti, liikaa, liian vähän ohjelmaa? | Oliko paikka sopiva? Oliko hintansa väärti? Olisiko jokin muu ollut parempi? | Kerää palautetta osallistujilta. | Miinusta vai plussaa? | Löytyikö sponsoreita? Jaa sponsoreille infolehtiset | Lähetä kiitospostia osalllistujille. Tavoittiko tiedotus? | Järjestyikö kaikille kyyti? |
| | | | | | | |
| | | Menikö suunnitelmien mukaan? | | | | |
| | | | | | | |
| | | Mitä olisit tehnyt toisin? | | | | |
